Skartovací stroje

Přehled stupňů utajení u zařízení fyzického ničení nosičů informací V roce 2007 došlo ke změně způsobu označování stupňů utajení na certifikátech NBÚ. Tento srovnávací materiál slouží k zabránění omylů, ke kterým by po této změně mohlo dojít. V České republice je zejména mezi distributory a prodejci skartovacích strojů rozšířena číselná stupnice dle německé normy DIN 32757-1, která má 5 stupňů. NBÚ vydávalo certifikáty ve stupních utajení podle české normy s využitím písmenových symbolů pro 4 stupně. Nyní jsou tyto 4 stupně uváděny pomocí číselné stupnice dle Vyhl. č. 528/2005 Sb. (tato čísla byla dříve uváděna pouze jako typ zařízení fyzického ničení nosičů informací v příloze certifikátu, pokud tato příloha byla vydána). Srovnávací tabulka stupňů utajení: DIN 32757-1 Vyhl. č. 339/1999 Sb. Vyhl. č. 528/2005 Sb. Orientační velikost řezu 1       2 V (Vyhrazené) 1 Proužky max. 6 mm 3 D (Důvěrné) 2 Částice max. 4x 80 mm Proužky max. 2 mm 4 T (Tajné) 3 Částice max. 2 x 15 mm 5 PT (Přísně tajné) 4 Částice max. 0,8 x 13 mm V případě nejasností je možné navštívit pasáž s právními předpisy na internetových stránkách Národního bezpečnostního úřadu ČR: www.nbu.cz . Související články: Rozdělení skartovacích strojů Skartovací stroj jako nezbytnost moderní kanceláře

Ovládání skartovacího stroje je velice jednoduché zpravidla obsahuje pouze jeden hlavní vypínač. Ten se nachází  vetšinou na vrchní straně stroje. Hlavní vypínač má 3 pozice.  1.  Je-li stroj zapnutý na pozici AUTO,  spustí se stroj automaticky při vložení papíru, CD nebo kreditní karty. Když vyjmete odpadní koš stroj se automaticky zastaví. Stroj se automaticky zastaví také,když papír,CD nebo kreditní karta projedou.  2.  Druhá aktivní poloha"REV" se používá při zaseknutí papíru nebo jiného předmětu v řezných válcích. Skartovaný materiál se vrací zpět  a řezací válce se vyčistí.  3.  Chceme- li přerušit dodávku proudu do stroje  nastaví se vypínač na pozici „OFF“.Tato  pozice se doporučuje i při sejmutí  řezací hlavy pro vyprázdnění sběrné nádoby nebo když se stroj delší dobu nepoužívá.   Údržba a opravy – Pro zajištění správného chodu stroje je zapotřebí pravidelně mazat řezné nože. – Pokud řezné nože nebudou promazány, může dojít ke snížení výkonu stroje, zvýšení hlasitosti stroje, častému přetížení a zablokování papíru a v neposlední řadě k celkovému poškození řezného mechanismu. – U skartovacího stroje s podélným řezem ("strip-cut") je zapotřebí mazat řezné nože cca po 2 hodinách provozu, u skartovacího stroje s příčným řezem („cross-cut“) minimálně po cca 20 min provozu nebo s každým vyprázdněním odpadního koše – Postup: naneste olej (cca 1 polévkovou lžíci) přes vstupní štěrbinu. Přepněte hlavní přepínač (A) do polohy "FWD" a spusťte stroj na 3 sek.přiložením listu papíru před čidlo, které se nachází uprostřed vstupní štěrbiny, papír neskartujte. Poté přepnětě přepínač (A) do polohy "REV" na 3 sek., takto vystřídejte polohy "FWD" a "REV" alespoň 3×. – Jednoduše lze promazat stroj i tak, že naneste olej (cca 1 polévkovou lžíci) na papír, který necháte projet strojem. jím se mastnota s papíru přenes na řezné plochy. – K mazání používejte výhradně speciální olej. naleznete jej i v naší nabídce. – Pravidelně vyprazdňujte odpadní koš. – Nerozebírejte ani neopravujte stroj vlastními silami. Při poruše nás kontaktujte   Důležité informace –Přepnutím hlavníhopřepínače (A) do polohy "0" se vypínají veškeré funkce skartovacího stroje. Pro opětné uvedení do chodu je nutné přepnout hlavnípřepínač (A) do polohy "FWD". – Skartovací stroje bývají vybaveny automatickým tepelným spínačem, který chrání motor proti přehřátí. K jeho aktivaci dochází např.při dlouhém zatěžování skartovacího stroje. – Pokud dojde k aktivaci tepelné pojistky, nelze skartov. stroj uvést do chodu (ani když je hlavní přepínač v poloze "FWD"). Skartovací stroj je připraven k opětovnému použití po vychladnutí (10–15 min). Nepřetržitá provozní doba je silně závislá na zatížení. Nedovolte, aby se pojistka aktivovala, takový způsob používání stroje jedůkazem chybného zatěžování stroje. –Provoz každého zařízení na max.přípustné zatížení snižuje jeho životnost, proto doporučujeme skartovat max. 70 %přípustného množství skartovaného materiálu pro daný model!!– Do skartovacího stroje nevkládejte větší, nežpřípustné množství skartovaného materiálu, jinak by mohlo dojít k zablokování zařízení a přetížení mechanických soustav, což může vést k poškození stroje. – Neskartujte měkké předměty, jako např. fólie, textilie, papírové ručníky, toaletní papír, papír se samolepící vrstvou nebo samolepící tabelační etikety. Tyto předměty se smotávají a způsobují zaseknutí nožů. – Pokud používáte stroj s podélným řezem ("strip-cut") pro nadměrnou skartaci chemického papíru, CD, plastových karet a jiných materiálu nežběžného kancelářského papíru, může dojít ke snížení životnosti řezných nožů. Pro případy skartace většího množství těchto materiálů doporučujeme použít skartovačku spříčným řezem ("cross-cut"). – Mezi jednotlivými dobami, kdy je přístroj používán, je zapotřebídělatpřestávky, po vychladnutí (cca 10–15 min.) je opětpřipraven k použití. Pracuje-li se na stroji dlouho bezpřestávky, dojde k jeho přehřátí, aktivování automatické pojistky a vypnutí stroje. – Všimněte si štítku s upozorněním, aby nedošlo ke vtažení bižuterie, kravaty, vlasů nebo prstů do stroje. Varování Skartovací stroj je možno používat v suchých prostorech s teplotou od 5 °C do +40 °C. Je zakázáno jeho použití v mokrých, vlhkých a venkovních prostorech a je určen pouze k účelům, které jsou uvedeny v tomto návodu. Skartovací stroj, nápajecí šňůra ani zástrčka nesmí přijít do styku s vodou. Je zakázáno používat skartovací stroj, pokud jsou napájecí šňůra nebo zástrčka poškozeny. Napájecí šňůra nesmí přijít do styku s otevřeným ohněm nebo žhavým předmětem. Neskartujte kovové předměty. Je zakázáno používat stroj bez zasunutého odpadního koše. Je zakázáno jiné použití, zvláště to, kde by mohlo dojít k poškození nebo zničení stroje, popřípadě poranění osob. Při poruše zařízení,před vyprázdněním koše, sundáním stroje ze stojanu nebo před jakýmkoliv zásahem do zařízení je nutné provést odpojení napájení vyjmutím zástrčky ze síťové zásuvky

V naší nabídce skartovacích strojů naleznete široké spektrum produktů HSM, které obsahuje jak stroje pro osobní potřebu, ke stolu, do malé i velké kanceláře, pro celá poschodí, ale i velké skartovací stroje pro zpracování velkého objemu materiálu nebo kartonů. Vybrané skartovací stroje dokáží skartovat i kovové sponky, plastové karty, CD/DVD nebo diskety. V seznamu skartovacích strojů zde uvedených si vyberte model, který bude vyhovovat Vašim požadavkům. U každého zařízení jsou jeho funkce a spotřební materiál Pro více informací, nebo pro jiné typy skartovacích strojů nás neváhejte kontaktovat. 1. Levné skartovací stroje: Skartovací stroje této kategorie jsou určeny pro nenáročné zákazníky. Mají atraktivní vzhled a jsou vhodné pro občasnou skartaci menšího množství materiálu. Výjimkou je HSM Multishred - stroj určený k likvidaci elektronických médií. 2. Malé kancelářské skartovací stroje: Skartovací stroje s prodlouženou zárukou nožů, ideální řešení k Vašemu stolu kompaktní uzavřené konstrukce. 4. Skartovací stroje do každé kanceláře: Profesionální stroje, určené pro časté užívání. Jsou ideální v užití pro více osob a zpracování větších množství papíru 5. Skartovací stroje do velkých kanceláří: Skartovací stroje této kategorie jsou určeny pro větší počet osob - do velkých kanceláří. Vynikají snadnou obsluhou, vysokými výkony a bezproblémovým provozem. 6. Skartovací stroje pro celá poschodí: Výkonné skartovací stroje, které jsou určeny pro obsluhu velkých pracovišť. Dokáží zpracovat najednou velká množství materiálů různých formátů včetně počítačových sestav a mají objemný zásobník na skartovaný odpad. 7. Velké skartovací stroje: Velkokapacitní stroje jsou určeny pro skartování velkých objemů materiálu. Jsou ideálními centrálními skartovači pro celou budovu - např. úřady, banky, obchodní společnosti appod. Mají robustní masivní kalené ocelové nože, výkonné pohonné jednotky, pásový posun materiálu do prostorů nožů a další prvky, předurčující jejich vysoké výkony. Tyto stroje se často instalují v kombinaci s hydraulickými lisy, minimalizujícími objem skartovaného odpadu. 8. Stroje na výrobu výplňového materiálu: Jedná se o stroje na zpracování kartonových lepenek a tvorbu výplňového materiálu. Na rozdíl od obdobných strojů jiných značek jsou schopné zpracovat karton libovolného rozměru v průběhu jediné operace. Provádějí oříznutí kartonu a zároveň jeho zpracování do výsledné balící rohože. Tento výplňový materiál je vhodný k balení různých předmětů do balíků. Celá operace je jednoduchá a časově a fyzicky nenáročná. 5 důvodu pro nákup skartovacího stroje 1. Zákonem předepsaná ochrana utajovaných skutečností 2. Zákonem předepsaná ochrana osobních údajů 3. Ochrana dat uvnitř firem 4. Ochrana dat klientů a zákazníků 5. Ochrana dat v domácnostech Podrobný článek popisující duvody pořízení skartovacího stroje naleznete zde

Skartovací stroje se v posledních letech staly, obdobně jako kopírky nebo počítače, nezbytnou součástí vybavení moderních kanceláří. I když se na první pohled zdá, že je možné se bez skartovacích strojů obejít, lze tvrdit, že tato technika by neměla chybět u žádné kopírky nebo tiskárny. 5 důvodu pro nákup skartovacího stroje 1. Zákonem předepsaná ochrana utajovaných skutečností dle Zákona č. 148/1998 Sb. (§ 50), Vyhlášky NBÚ č. 244/1998 Sb. a Nařízení vlády č. 246/1998 Sb. jsou pro některá pracoviště stanoveny určité stupně utajení. Tato pracoviště musí být povinně vybavena rovněž skartovacími stroji s certifikátem NBÚ v příslušném stupni utajení.  Mezi tato pracoviště patří např. Policie ČR, armáda, orgány státní správy, ale i některé firmy, jejichž činnost se dotýká civilní obrany, dopravních sítí výroby nebo distribuce energií a strategických surovin apod. 2. Zákonem předepsaná ochrana osobních údajů  v současné době stálé sílí tlak na ochranu osobních údajů obyvatelstva, který vyvrcholil v loňském roce schválením Zákona č. 101/2000 Sb. Z tohoto důvodu zejména státní orgány a firmy zabývající se některými službami musí chránit citlivé informace, jejichž zveřejnění by mohlo poškodit dotčené osoby. 3. Ochrana dat uvnitř firem skartovací stroj by neměl chybět v žádném výpočetním středisku (možný únik obchodních a ekonomických informací), v účtárnách, personálních odděleních, obchodních odděleních a zejména v kancelářích všech vedoucích pracovníků. V současné době nesmí žádný papír s důvěrnou informací skončit zmačkaný v koši na odpadky. Stává se tak zbytečným lákadlem a zdrojem informací pro osoby, kterým by se tato listina vůbec neměla dostat do rukou! 4. Ochrana dat klientů a zákazníků zde se jedná například o advokátní kanceláře, právní poradny, daňové poradce, banky, soudní znalce apod. Do tohoto okruhu ale patří i dodavatelé služeb a energií – typickým příkladem potřeby ochrany dat je třeba chybná počítačová sestava s fakturami. Tyto faktury obsahují údaje, jejichž únik může být pro klienty nepříjemný. Sestavy bývají objemné a jiná likvidace než ve skartovacím stroji příslušného výkonu není prakticky možná. 5. Ochrana dat v domácnostech  malé skartovací stroje již pronikají i do domácností, zejména do domácích kancelářích. Zkažená složenka, osobní dopis, koncept pro daňové přiznání – to vše by mělo skončit ve skartovacím stroji, pokud to nechcete nalézt za pár dní na chodníku vedle popelnice nebo kontejneru, volně k dispozici k přečtení všem kolemjdoucím.  Letáček nabídka skartovaček + ceník Prospekt skartovaček Související články: Stupně utajení NBU Rozdělení skartovacích strojů