Skartovací stroj jako nezbytnost moderní kanceláře

Skartovací stroje se v posledních letech staly, obdobně jako kopírky nebo počítače, nezbytnou součástí vybavení moderních kanceláří. I když se na první pohled zdá, že je možné se bez skartovacích strojů obejít, lze tvrdit, že tato technika by neměla chybět u žádné kopírky nebo tiskárny.

5 důvodu pro nákup skartovacího stroje

1. Zákonem předepsaná ochrana utajovaných skutečností

dle Zákona č. 148/1998 Sb. (§ 50), Vyhlášky NBÚ č. 244/1998 Sb. a Nařízení vlády č. 246/1998 Sb. jsou pro některá pracoviště stanoveny určité stupně utajení. Tato pracoviště musí být povinně vybavena rovněž skartovacími stroji s certifikátem NBÚ v příslušném stupni utajení. 

Mezi tato pracoviště patří např. Policie ČR, armáda, orgány státní správy, ale i některé firmy, jejichž činnost se dotýká civilní obrany, dopravních sítí výroby nebo distribuce energií a strategických surovin apod.

2. Zákonem předepsaná ochrana osobních údajů 

v současné době stálé sílí tlak na ochranu osobních údajů obyvatelstva, který vyvrcholil v loňském roce schválením Zákona č. 101/2000 Sb. Z tohoto důvodu zejména státní orgány a firmy zabývající se některými službami musí chránit citlivé informace, jejichž zveřejnění by mohlo poškodit dotčené osoby.

3. Ochrana dat uvnitř firem

skartovací stroj by neměl chybět v žádném výpočetním středisku (možný únik obchodních a ekonomických informací), v účtárnách, personálních odděleních, obchodních odděleních a zejména v kancelářích všech vedoucích pracovníků. V současné době nesmí žádný papír s důvěrnou informací skončit zmačkaný v koši na odpadky. Stává se tak zbytečným lákadlem a zdrojem informací pro osoby, kterým by se tato listina vůbec neměla dostat do rukou!

4. Ochrana dat klientů a zákazníků

zde se jedná například o advokátní kanceláře, právní poradny, daňové poradce, banky, soudní znalce apod. Do tohoto okruhu ale patří i dodavatelé služeb a energií – typickým příkladem potřeby ochrany dat je třeba chybná počítačová sestava s fakturami. Tyto faktury obsahují údaje, jejichž únik může být pro klienty nepříjemný. Sestavy bývají objemné a jiná likvidace než ve skartovacím stroji příslušného výkonu není prakticky možná.

5. Ochrana dat v domácnostech 

malé skartovací stroje již pronikají i do domácností, zejména do domácích kancelářích. Zkažená složenka, osobní dopis, koncept pro daňové přiznání – to vše by mělo skončit ve skartovacím stroji, pokud to nechcete nalézt za pár dní na chodníku vedle popelnice nebo kontejneru, volně k dispozici k přečtení všem kolemjdoucím. 

Letáček nabídka skartovaček + ceník
Prospekt skartovaček

Související články:

Stupně utajení NBU

Rozdělení skartovacích strojů